Informativa ex art. 13 del Regolamento Privacy (UE) 679/2016 e del D.Lgs. n. 196/2003, modificato dal D.Lgs. n. 101/2018
Gentile Cliente,
Desideriamo informarLa che il Regolamento Privacy (UE) 679/2016 "Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali" (di seguito "GDPR") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR e dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, modificato dal D. Lgs. n. 101/2018, nonchè in relazione ai dati personali dei quali lo Studio Legale Tutela Agroalimentare entrerà in possesso, Le forniamo le seguenti informazioni:
1) Finalità del trattamento dei dati
- Il trattamento verrà utilizzato per finalità di tipo legale, giudiziario e stragiudiziale in conformità allo scopo per cui è stato conferito mandato e, comunque, per finalità connesse e/o strumentali allo svolgimento degli incarichi professionali affidati allo Studio Legale, escluso, pertanto, ogni utilizzo diverso e/o confliggente con i Suoi interessi.
- Il trattamento dei dati avverrà anche al fine di rispettare gli obblighi incombenti sullo Studio Legale e previsti dalla normativa vigente, ivi compresi quelli in ambito fiscale e contabile nonché in materia antiriciclaggio ex D.Lgs. n. 231/2007.
- Il trattamento dei dati personali potrà essere utilizzato anche per inviarLe newsletter di contenuto legale e fiscale o informazioni relative all'attività realizzate dallo Studio (ad. es. convegnistica, pubblicazioni, ecc.).
- Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornisce all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
2) Base giuridica del trattamento
Ai sensi dell'art. 6 del GDPR, il trattamento dei dati personali si fonda:
- Sulla necessità di eseguire il contratto;
- Sulla necessità di adempiere ad un obbligo legale;
- Sul Suo consenso.
3) Modalità del trattamento dei dati
- Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall'art. 32 del GDPR.
- Il trattamento è svolto dal Titolare del trattamento, dai responsabili del trattamento e dagli incaricati al trattamento.
- Il Titolare del trattamento e il responsabile mettono in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.
- Il trattamento dei dati sarà effettuato sino al termine dell'incarico professionale, con il pagamento delle competenze maturate dallo Studio (fermo restando l'obbligo di legge in relazione alla conservazione dei documenti).
4) Conferimento dei dati
Il conferimento di dati personali comuni, sensibili e giudiziari, è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività indicate.
5) Rifiuto di conferimento dei dati
L'eventuale rifiuto da parte dell'interessato di conferire dati personali, comporta l'impossibilità di adempiere alle attività previste.
6) Comunicazione dei dati
I dati personali possono essere comunicati per le finalità indicate a collaboratori esterni, soggetti operanti nel settore giudiziario, alle controparti e relativi difensori, ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l'adempimento degli obblighi di legge, a collegi di arbitri ed, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate.
Inoltre, i dati personali ed il relativo trattamento e le informazioni saranno oggetto di comunicazione, qualora ne ricorrano i presupposti, agli organi competenti in materia di normativa antiriciclaggio (Autorità e Organi di Vigilanza e Controllo).
7) Diffusione dei dati
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
8) Trasferimento dei dati all'estero
Per le finalità indicate, i dati potranno essere trasferiti al di fuori del territorio dell'Unione Europea, anche mediante l'inserimento degli stessi in database gestiti da società terze, operanti per conto dello Studio. La gestione dei database ed il trattamento dei dati sono vincolati alle finalità per cui gli stessi sono stati raccolti ed avvengono nel massimo rispetto della legge applicabile sulla protezione dei dati personali. Infatti, il trasferimento ha luogo soltanto se il Titolare del trattamento e il Responsabile del trattamento rispettano le condizioni indicate dal GDPR.
9) Diritti dell'interessato
Gli artt. dal 15 al 27 del GDPR conferiscono all'interessato l'esercizio di specifici diritti che potrà esercitare nei confronti del Titolare del trattamento. In particolare, Lei potrà esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di accesso: Diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi;
- Diritto di rettifica: Diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l'integrazione dei dati personali incompleti;
- Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio): Diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando non più necessari o in altre circostanze previste dal GDPR;
- Diritto di limitazione di trattamento: Diritto di ottenere la limitazione del trattamento;
- Diritto alla portabilità dei dati: Diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano;
- Diritto di opposizione: Diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento;
- Diritto di revocare il consenso: È possibile revocare il consenso prestato in qualsiasi momento e con la stessa facilità con cui è stato accordato;
- Diritto di reclamo: Proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).
L'esercizio dei Suoi diritti è gratuito ai sensi dell'articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole.
10) Titolare del trattamento
Il titolare responsabile del presente sito internet è l'Avv. Matteo Silvestri Mancini, dell'Ordine professionale di Roma, con domicilio eletto presso il suo studio in Roma, Circonvallazione Clodia n. 5, 00195.
Si resta a disposizione per qualsiasi eventuale chiarimento.